ACCOMPAGNEMENT
Analyser•Conseiller•Structurer
Tout le monde peut vous dire quoi faire. Peu savent le construire avec vous. Chez Oriion, nous le faisons.
Votre entreprise fonctionne. Elle a grandi, recruté, multiplié les décisions et les responsabilités. Mais parfois, la structure ne grandit pas aussi vite que l'entreprise. Nous intervenons auprès des dirigeants pour remettre de la clarté, structurer l'organisation et construire avec eux les méthodes du prochain cap.
Prendre du recul, c'est reprendre le contrôle.
Un accompagnement réservé aux entreprises déjà établies
Oriion Accompagnement s'adresse aux dirigeants d'entreprises existant depuis plus de 5 ans. Notre rôle n'est pas d'accompagner la création : nous intervenons quand l'entreprise existe, mais que son organisation doit évoluer.
Accompagnement structurant
Pour les organisations qui possèdent déjà :
- une activité réelle
- un historique
- des équipes
- des responsabilités réparties
- une organisation existante
- des flux et des process
- des données pour analyser leur fonctionnement
Le bon moment pour structurer. L'organisation doit évoluer quand l'entreprise traverse une phase de :
- CroissanceL'activité grandit plus vite que la structure.
- TransformationLe modèle change, l'organisation doit suivre.
- DéséquilibreTrop de décisions reposent sur les mêmes personnes.
- AccélérationTout va plus vite, les repères manquent.
- RalentissementL'élan retombe, il faut reprendre la main.
- Changement d'organisationDe nouveaux rôles, de nouvelles responsabilités.
- Développement multi-sitesPlusieurs lieux, une même façon de fonctionner.
- Évolution managérialeLes managers prennent le relais du dirigeant.
La performance ne vient pas de l'effort. Elle vient de la structure.
Votre entreprise repose-t-elle encore trop sur vous ?
Vous avez construit votre entreprise. Vous connaissez votre métier, vous prenez les décisions, vous avez les compétences et l'expérience. Mais aujourd'hui, vous pouvez ressentir certaines de ces situations. Cochez celles qui vous parlent.
Cochez les situations de la liste : votre niveau de dépendance s'affiche ici.
Aujourd'hui, vous ressentez…
0 situation cochée sur 0
Score pondéré : les situations où tout repose sur le dirigeant pèsent davantage.
Vous finissez souvent par compenser personnellement ce que l'organisation n'a pas encore structuré.
Le problème n'est pas forcément votre niveau de compétence. Le problème peut être la structure.
Vous n'êtes pas dépassé. Vous êtes à un moment charnière.
Faire appel à un accompagnement extérieur n'est pas un aveu de faiblesse. C'est une décision de dirigeant.
Comprendre. Identifier. Structurer.
Oriion intervient pour remettre de la clarté là où l'organisation est devenue difficile à lire. Nous observons l'entreprise telle qu'elle fonctionne réellement, pas uniquement telle qu'elle est décrite sur un organigramme.
Nous travaillons notamment sur la lecture de l'activité, le chiffre d'affaires, les marges, la masse salariale, la productivité, l'organisation, les responsabilités, les fonctions, les départements, les flux, les process, les équipes, les circuits de décision, les outils, les indicateurs et les méthodes de pilotage.
Notre objectif est d'identifier ce qui fonctionne, ce qui ralentit l'organisation et ce qui doit évoluer.
Objectif : reprendre le contrôle.
Une méthode ancrée dans le réel
Lecture → Diagnostic terrain → Structuration → Implémentation → Pilotage. Cliquez sur une étape pour voir ce qu'elle contient.
Comprendre l'entreprise avant de vouloir la transformer.
Nous analysons :
- l'organisation existante
- le fonctionnement des départements
- les responsabilités
- les chiffres disponibles
- les équipes
- les outils
- le fonctionnement quotidien
- les attentes du dirigeant
Chercher les écarts entre ce qui devrait se passer et ce qui se passe réellement.
Nous identifions notamment :
- les goulots d'étranglement
- les pertes de performance
- les doublons
- les responsabilités floues
- les mauvaises répartitions de charge
- les dépendances à certaines personnes
- les décisions qui prennent trop de temps
- les problèmes de coordination
- les zones où le dirigeant compense encore trop
Une fois le diagnostic posé, nous construisons l'organisation adaptée.
Cela peut comprendre :
- organigramme
- rôles et responsabilités
- fiches de fonction
- circuits de validation
- process et méthodes
- outils
- indicateurs
- routines de management
- tableaux de bord
- organisation interservices
Une recommandation qui reste dans un document ne transforme pas une entreprise.
Nous accompagnons sa mise en place, avec le dirigeant et les équipes :
- déployer les nouvelles méthodes
- mettre en place les outils
- expliquer les changements
- accompagner les collaborateurs
- traiter les résistances
- corriger ce qui ne fonctionne pas
- adapter l'organisation à la réalité du terrain
L'objectif n'est pas de rendre l'entreprise dépendante d'Oriion, mais capable de fonctionner durablement.
Nous mettons progressivement en place :
- les KPI
- les routines de pilotage
- les points de contrôle
- les réunions utiles
- les responsabilités
- les outils de reporting
- les méthodes de suivi
- l'autonomisation des équipes
Nous ne restons pas à côté de l'entreprise. Nous travaillons dedans.
L'accompagnement peut nécessiter une présence directe dans l'entreprise afin d'observer son fonctionnement réel. Notre rôle est de structurer, clarifier, organiser et aligner.
Nous ne voulons pas simplement vous remettre un rapport. Nous voulons que les changements soient réellement appliqués.
Six axes, selon le diagnostic
Selon le diagnostic réalisé, la mission peut porter sur différents axes. Choisissez un axe pour voir ce qu'il recouvre.
- organigramme
- organisation des départements
- rôles et responsabilités
- circuits de décision
- interactions entre services
- fonctionnement opérationnel
- procédures
- circuits
- validation
- reporting
- outils
- définition des rôles
- fiches de poste
- responsabilités
- management
- délégation
- montée en compétence
- intégration des collaborateurs
- chiffre d'affaires
- marge
- masse salariale
- coûts
- productivité
- utilisation des ressources
- indicateurs
- KPI
- tableaux de bord
- routines de management
- réunions
- reporting
- priorités
- suivi des plans d'action
- clarification des priorités
- arbitrage
- délégation
- repositionnement
- prise de recul
- organisation du pilotage
D'une organisation subie à une organisation pilotée
Passer d'un fonctionnement subi à un pilotage structuré.
Aucun forfait horaire standard. Aucune mission copiée-collée.
Deux entreprises peuvent rencontrer le même problème sans avoir besoin du même accompagnement. Une société de 20 collaborateurs n'a pas les enjeux d'une organisation de plusieurs centaines de personnes ; une entreprise mono-site n'a pas la complexité d'une organisation multi-sites.
C'est pourquoi Oriion Accompagnement ne vend pas un nombre d'heures prédéfini. Chaque mission est dimensionnée après analyse de l'entreprise, et fait l'objet d'une proposition et d'un devis personnalisés.
Nous prenons notamment en compte :
Recruter est une décision de structure.
Un recrutement n'est pas réussi uniquement parce qu'un candidat signe son contrat. Il doit correspondre au besoin réel de l'organisation. Parce qu'un bon recrutement mal intégré peut également fragiliser une organisation.
L'objectifRecruter une personne capable de renforcer la structure, et non simplement d'occuper un poste.
- 01analyse du besoin
- 02définition du rôle
- 03fiche de fonction
- 04positionnement dans l'organisation
- 05recherche
- 06sélection
- 07entretiens
- 08évaluation
- 09recommandation
- 10intégration
- 11suivi
Parfois, vous n'avez pas besoin d'un accompagnement long. Vous avez besoin de prendre une bonne décision.
Oriion propose aussi des sessions de conseil stratégique à l'heure, pour travailler sur une problématique ciblée :
- décision importante
- arbitrage
- organisation
- recrutement
- lecture d'une situation
- marge
- masse salariale
- développement
- structuration rapide
- problématique managériale
- besoin de recul
Cette formule est également la seule proposée aux entreprises de moins de 5 ans, aux projets récents et aux dirigeants pas encore éligibles à un accompagnement structurant.
- 1Recul
- 2Clarté
- 3Décision
- 4Action
Issue du terrain, pas du conseil théorique.
Noura Guelli a construit son expérience au cœur de l'entreprise. Membre fondatrice de H Market, elle participe à son développement dès ses premières étapes et évolue pendant 15 ans dans une organisation en croissance, avant de poursuivre son parcours dans le pilotage et l'accompagnement stratégique terrain.
- Structuration d'activité et organisation interne
- Développement des équipes et pilotage des achats
- Maîtrise des coûts, lecture des marges
- Prise de décision opérationnelle
« Une expertise construite dans l'entreprise avant d'être transmise aux dirigeants. »
Une même lecture, pour vous et pour nous
Lorsqu'une mission démarre, vous disposez d'un espace dédié pour retrouver l'ensemble de votre accompagnement : ce qui a été décidé, ce qui est en cours, ce qui reste à faire, et qui doit agir.
- 01Lecture
- 02Diagnostic
- 03Structuration
- 04Implémentation
- 05Pilotage
Ce que vous y retrouvez
- l'avancement de la mission
- les différentes étapes
- les priorités
- les actions en cours
- les prochaines échéances
Après chaque temps de travail, un compte rendu structuré :
- décisions prises
- observations
- actions à réaliser
- personne responsable
- deadline
Qui doit agir, et sur quoi :
Tous les documents de la mission au même endroit :
- audits
- organigrammes
- process
- fiches de fonction
- tableaux
- plans d'action
- supports
- documents transmis par l'entreprise
Les outils de travail Oriion :
- exercices
- méthodes Oriion
- questionnaires
- outils de réflexion
- modèles
- documents de travail
Aperçu illustratif de l'espace client.
Quatre étapes, et on entre dans l'entreprise
Premier échange · 15 minutes
Comprendre votre situation et vérifier si votre entreprise correspond au type de missions prises en charge.
Cadrage
Si un accompagnement structurant semble pertinent : votre organisation, votre activité, vos équipes, votre problématique, votre niveau de complexité, vos objectifs.
Proposition
Une mission adaptée à votre entreprise : périmètre, objectifs, méthode, étapes, livrables, modalités d'intervention.
Mise en action
Nous entrons dans l'entreprise et commençons le travail.
Demander un premier échange
15 minutes, sans engagement et en toute confidentialité.
Commencez sans nous
Une partie de notre méthode est en accès libre. Le livret « Les 7 stratégies concrètes » réunit sept leviers pour structurer et rentabiliser une activité, avec un exercice par levier. L'exercice SPEAR aide à démêler ce qui se joue dans une journée difficile.
Les 7 stratégies concrètes
Fondations, prix, visibilité, temps, organisation, entourage, accompagnement.
L'exercice SPEAR
Situation, Pensées, Émotions, Actions, Réalité : un rituel du soir.
Votre entreprise n'a peut-être pas besoin de travailler plus. Elle a peut-être besoin d'être structurée autrement.
Tout le monde peut vous dire quoi faire. Peu de gens savent le construire avec vous. Chez Oriion, nous le faisons.